Rada Ministrów na posiedzeniu w dniu 5 kwietnia 2018 r. przyjęła m.in. projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach.

Nowe rozwiązania pozwolą na stosowanie do ewidencji sprzedaży kas rejestrujących posiadających funkcję przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), które będzie prowadził Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Pozwoli to na automatyczne i bezpośrednie przesyłanie danych z prowadzonej ewidencji oraz o zdarzeniach mających znaczenie dla pracy kas, które zaistniały podczas ich użytkowania. Kasy on-line będą przesyłały informacje o każdej transakcji zaewidencjonowanej na kasie rejestrującej, ze szczegółami pozwalającymi na ustalenie wysokości sprzedaży i kwot podatku należnego, stawki VAT, rodzaju towaru/usługi, a także godziny dokonanych transakcji.

Przesyłane informacje o nabywcy będą w pełni anonimowe. Dane z kas rejestrujących będą stanowiły elektroniczny obraz paragonów bez podawania informacji dotyczących konsumenta. Szef KAS będzie zatem gromadził dane o sprzedaży dokonywanej przy użyciu kas on-line przez danego podatnika, natomiast nie będzie miał żadnych informacji na temat konsumentów, nabywających dane towary lub usługi.

Proces wymiany kas rejestrujących starego typu na kasy on-line będzie rozłożony w czasie. Przy czym niektóre branże, w których wykryto największe nadużycia, objęte zostaną obowiązkiem stosowania tylko kas on-line. Zgodnie z projektem, dopuszczono stosowanie do prowadzenia ewidencji sprzedaży kasy rejestrujące dotychczas używane przez podatników, tj. kasy z papierowym oraz elektronicznym zapisem kopii. Po wejściu w życie nowych przepisów podatnicy nadal będą mogli nabywać do prowadzenia ewidencji kasy rejestrujące starego rodzaju, tj. kasy z papierowym zapisem kopii do 31 grudnia 2018 r., natomiast kasy z elektronicznym zapisem kopii do 31 grudnia 2022 r. Kasy starego rodzaju będą funkcjonowały aż do momentu wyeksploatowania się.

Zakłada się, że kasy z papierowym zapisem kopii nie będą mogły mieć wymienianej pamięci fiskalnej, zatem podatnik stosujący taką kasę, w sytuacji konieczności wymiany pamięci fiskalnej w tej kasie, będzie musiał nabyć nową kasę, z zapisem elektronicznym lub kasę on-line.

W projekcie zaproponowano refundację kosztów zakupu kas on-line w wysokości 90% jej ceny (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.

Ponadto w projekcie przewidziano wprowadzenie kary w wysokości 300 zł za niepoddanie kasy rejestrującej obowiązkowemu przeglądowi technicznemu. Wypełnienie tego obowiązku będzie weryfikowane na podstawie wpisu wyniku przeglądu technicznego w książce kasy i zarejestrowania tego zdarzenia w rejestrze zdarzeń w Centralnym Repozytorium Kas, a w przypadku kas z papierowym zapisem kopii oraz kas z elektronicznym zapisem kopii – tylko na podstawie wyniku przeglądu technicznego w książce kasy.

Zaproponowano, aby nowe rozwiązania weszły w życie 1 października 2018 r.